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個人情報保護方針

株式会社 タクス 個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得

 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。


(2) 個人情報の利用目的

 当社は、取得した個人情報を、①下記保険会社の委託を受けて行う損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供、②不動産業や情報処理サービス業及びサービス提供業などこれらに付帯・関連するサービスの提供、③当社に所属する投信取扱代理人が保険会社より特定証券業務の委託を受けて行う投資信託等金融商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供、④その他当社で扱う商品ないしサービスの紹介・提供、⑤生活協同組合コープしがから委託を受けた保障事業やその他事業等に付帯・関連するサービスの提供等、当該業務遂行の範囲内で利用します。また組合員確認のために当該生活協同組合に照会することがあります。それら以外の他の目的に利用することはありません。


当社および当社に所属する投信取扱代理人は、保険会社より特定証券業務の委託を受けて取得した個人情報を上記①~⑤の業務の遂行に必要な範囲内でも利用します。それら以外の目的に利用することはありません。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(アドレス)等により公表します。当社に対し保険募集業務等の委託を行う保険会社および生活協同組合の利用目的は、それぞれの会社および協同組合の公式ウェブサイト(下記)に記載してあります。


(3)個人データの安全管理措置

 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。


(4)個人データの第三者への提供

 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    以下のいずれかの場合は、第三者提供に当たらないものとします。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲において個人情報取扱いの全部または一部を委託する場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

(5)個人データの共同利用

当社では、お客様から収集した個人情報を次の内容で共同利用することがあります。

  1. 共同利用する個人データの項目
    住所、氏名、性別、生年月日、年齢、電話番号、当社における契約内容
  2. 共同して利用する者の範囲
    ・生活協同組合コープしが及び子会社ならびに関連会社
    ・日本コープ共済生活協同組合連合会
  3. 利用する者の利用目的
    保険事業及び保険業務の健全な運営と新しい商品・サービスの紹介・提供
  4. 当該個人データの管理責任者
    株式会社 タクス

(6)センシティブ情報の取扱い

 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報といいます」)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。


(7)当社に対するご照会

 個人情報の取扱に関する苦情、お問い合わせ、確認につきましては下記窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。


お問い合わせ先
所在地:〒520-2351 滋賀県野洲市冨波甲972
名 称:株式会社 タクス
電 話:077-588-5715
FAX:077-588-5721
受付時間:月曜日~金曜日(午前9時~午後5時)
Eメール:
ホームページ: http://www.takusu-net.jp/

改定2019年3月21日改定